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| 1.個人情報に関する取組方針について 当事務所では、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本ポリシーに定められた事項を厳守し、お客様の個人情報の適切な保護と 利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応する為、個人情報保護の管理体制及び取組みに対して、継続的に努めます. |
| 2.個人情報の利用目的について 当事務所は、お客様の個人情報について、下記に項目での使用目的に特定するものとし、法令で定められる場合等を除き、その利用目的の達成に 必要なサービスが提供できない事がございますので、御了承ください. ① 社会保険及び労働保険に関する届出書類の作成代行 ② 労働基準法等、労働に関連する法律に基づく届出書類の作成代行 ③ 各種社内規程等のアドバイス ④ 給与計算業務 ⑤ 人事・労務に関する相談業務 ⑥ 電子メールなどによる人事・労務に関する情報の提供 ⑦ 上記に付随するサービスの提供 ⑧ 採用での選考 ⑨ 人事・労務管理の実施及び給与計算、並びに当初の諸規程を実施を実施するために必要な事項 |
| 3.個人情報の適正な取得について 等事務所では、前記「２」で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な方法により、お客様の個人情報を取得いたします. |
| 4.個人情報の管理について 問う事務所は、お客様の個人情報に関し、情報の紛失・改竄及び漏洩等の防止のため、社会保険労務士法及び個人情報保護法等に 沿って適切な安全管理措置を実施いたします. また、職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行います. |
| 5.個人情報の第三者への提供について ① 当事務所は、お客様からのご相談や専門サービスを提供するにあたって、当所以外の専門家の助言が必要な場合には、 お客様の同意を得た上で第三者へ情報を提供することがあります. ② 当事務所は、前記①に定めるほか法に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません. |
| 6.委託について 利用目的達成のため、当事務所がお客様の個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督いたします. |
| 7.開示・訂正・利用停止等の手続について ① 当事務所からの電子メ－ルでのご案内について、お客様が希望されない場合は、取扱いを停止させていただきます. ② お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます. |